TI SEMPLIFICHIAMO LA VITA

SE AMMINISTRI CONDOMINI

JHBM40P

SAPPIAMO DI COSA AVETE BISOGNO PERCHE' CE LO AVETE DETTO VOI

La nostra azienda lavora solo con amministratori di condominio, pertanto inevitabilmente è fatto su misura per il condominio. Rispetto all'Agenzia delle Entrate e agli altri sistemi più generici, Multifatture è semplice e veloce, in un unico accesso si possono visualizzare tutte le fatture dal pc, dal tablet e anche dallo smartphone. L'attivazione è immediata e i prezzi vantaggiosi.

Con Multifatture Ricevi tutte le fatture elettroniche di tutti i fornitori

Multifatture si collega direttamente al sistema di interscambio SDI e scarica le fatture dedicate a te o ai tuoi condomini

Firmi e conservi le fatture elettroniche e i PDF per 10 anni come richiede la legge.

Tutte le fatture verranno conservate a norma di legge per 10 anni e saranno sempre consultabili al bisogno anche in formato PDF.

A contabilizzarle ci pensiamo noi con il tuo gestionale

Multifatture integrato con i maggiori gestionali per l'amministrazione condominiale per l'importazione automatica delle fatture.


Multifatture e la fatturazione elettronica

CARATTERISTICHE

Le fatture elettroniche in xml e pdf sempre a portata di tap

Basta comunicare il codice intermediario JHBM40P ad ogni vostro fornitore e sarà Multifatture a fare tutto il lavoro automaticamente: si occuperà di scaricare automaticamente le fatture dal sistema di interscambio e di importarle sul cloud, ossia su un portale online, sempre accessibile da qualunque computer, tablet o smartphone. Multifatture si occuperà anche della generazione del pdf nel caso in cui il fornitore non l’abbia predisposto nell’invio.

ARCHIVIAZIONE SOSTITUTIVA

La conservazione documentale assegna alla fattura tutti gli elementi necessari per preservare il suo effettivo valore: la firma digitale, il riferimento e la marca temporale, garantiscono l'autenticità, l'integrità, l'affidabilità, la leggibilità e la reperibilità dei documenti informatici, come previsto dalla legge.

IMPORTAZIONE E CONTABILIZZAZIONE AUTOMATICA

Configurando il piano dei conti, il sistema sarà sempre in grado di registrare le fatture, autocompilando il movimento in tutte le sue parti e allegando sempre xml e pdf della fattura.
Potrete sempre scegliere se registrare tutte le fatture massivamente o personalizzare l'elenco attraverso comodi filtri ( condominio, fornitore, periodo).

I SEGUENTI VANTAGGI SONO STATI VERIFICATI E APPROVATI DAI NOSTRI CLIENTI

PERCHE' E' INDISPENSABILE

Un codice intermediario per dormire sempre sonni tranquilli
JHBM40P è il codice ideale per i condomini.
Come funziona:
Il codice telematico, in generale, è un codice alfanumerico di 7 cifre, che veicola le fatture dall'Agenzia delle Entrate a un sistema più idoneo alle varie realtà, per la facilitare e rendere più rapida la reperibilità delle fatture dei fornitori.
Nel caso del condominio, il codice intermediario di Multifatture è utilissimo per il ciclo passivo, perchè tutte le fatture dei fornitori vengono ricevute in un unica area, da un solo accesso, evitando agli amministratori di recuperarle dal cassetto fiscale di ciascun condominio ( percorso alquanto lungo) o di cercarle tra gli altri documenti della casella Pec.
Inoltre le fatture sono conservate a norma di legge e collegate ai gestionali di contabilità.
Tutti i soggetti con partita iva ad eccezione, al momento, dei fornitori fiscalmente aderenti al regime dei minimi e forfettari sono obbligati a fornire fattura elettronica, anche verso il condominio e a indicare in fattura il codice riferito dall'amministratore.
Tutte le fatture in un unico accesso
Le fatture che vengono accettate dall'Agenzia dele Entrate arrivano sulla vostra area personale.
Mentre sul sito dell'AdE ogni condominio ha un suo cassetto fiscale e occorre accedervi uno ad uno, tramite una serie di passaggi, qui vedete in un solo accesso tutte le fatture dei condomini.
Per ritrovare una fattura, qualora servisse per fare delle verifiche, basta utilizzare il comodo filtro che abbiamo messo a disposizione ( condominio, fornitore, numero, data ecc)
 
Archiviazione sostitutiva illimitata

In qualità di fornitori del condominio abbiamo il dovere di offrirvi un servizio che sia garantito in ogni suo aspetto.
Ogni fattura elettronica ricevuta verrà archiviata automaticamente, assicurando quindi  l'inalterabilità e l'integrità dei documenti.
L'archiviazione sostitutiva di Multifatture non ha limite di numero nè di spazio.
Possiamo oggi affermare che:
Anche le fatture ricevute vanno conservate a norma del D.M. 17/6/2014.
Le fatture possono essere archiviate in formato xml, ossia nello stesso formato con cui sono state ricevute. L’Agenzia delle Entrate, nel corso del videoforum tenutosi lo scorso maggio, ha affermato che i contribuenti potranno continuare a portare in conservazione il pdf della fattura e non saranno obbligati a conservare l’xml, a condizione ovviamente che il contenuto dei documenti sia identico. In particolare, l’Agenzia ha considerato applicabile l’art.23/bis del C.A.D. secondo cui «le copie e gli estratti informatici del documento informatico, se prodotti in conformità alle vigenti regole tecniche di cui all’art. 71 (dello stesso Cad), hanno la stessa efficacia probatoria dell’originale da cui sono tratte se la loro conformità all’originale, in tutte le sue componenti , è attestata da un pubblico ufficiale a ciò autorizzato o se la conformità non è espressamente disconosciuta. Resta ferma, ove previsto, l’obbligo di conservazione dell’originale informatico».

Rispetto per l'ambiente e risparmio di tempo
Il fornitore quando emette fattura elettronica può allegare anche quella in pdf.
In quel caso Multifatture te la mette a disposizione.
E se non la allega?
Multifatture di fornisce il pdf di cortesia.
Questa caratteristica vede 2 vantaggi:
Uno vede protagonista l'ambiente, infatti non avrai più bisogno di farti inviare fatture cartacee e nemmeno di archiviarle, perchè sono già conservate.
L'altra vede protagonista te, che non dovrai ricevere le fatture in pdf dai vari canali ( email, pec, posta, fax) e perdere tempo a recuperarle da un luogo all'altro.
Gestione passaggio di consegna
Nel caso in cui un amministratore perda o acquisisca un condominio con Multifatture, il passaggio di tutte le fatture da un account all'altro è gestito automaticamente.
Basterà comunicarci la variazione.
 
Attivazione annuale e e costi personalizzati
Basta attivare un account di studio, gratuitamente e senza alcun canone, trasmettere i dati dei condomini ( in alcuni gestionali il passaggio è automatizzato), e attivare il servizio dal bottone Attiva.
Avete a disposizione i tutorial qui in alto nella pagina.
 
Assistenza personalizzata
in caso di necessità avrai sempre a disposizione un numero verde ed una mail da poter contattare e potrai sempre confrontarti e contribuire con i tuoi suggerimenti per un prodotto sempre più a prova di amministratore!
Numero verde: 800030695

ATTIVA SUBITO MULTIFATTURE

E la fatturazione elettronica sarà un'avventura fantastica!

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CHI HA CREATO MULTIFATTURE

Multifatture è un prodotto di Netbuilder Srl.
Netbuilder ha ricevuto molti premi e riconoscimenti proprio grazie ai prodotti dedicati agli amministratori di condominio, tra cui proprio Multidialogo e Multicerta.

Multidialogo è il sistema di postalizzazione più usato dagli amministratori di condominio. Multicerta è il sistema per inviare le comunicazioni legali, senza utilizzare carta e francobolli.